Wenn Sie neu im agilen Projektmanagement sind bzw. wenig Erfahrung haben, ist unser vollständiger Leitfaden genau das Richtige für Sie. Wir gehen auf eine Reihe von Themen ein, z. B. was agiles Projektmanagement genau ist, wie es sich von anderen Projektmanagementmethoden unterscheidet und welche Vorteile es für Ihr Unternehmen bringt.
Zum Abschluss werden wir auch eine ausführlichere Anleitung zur Durchführung eines agilen Projekts mit Scrum durchgehen.
Sind Sie bereit? Na dann los!
In diesem Artikel erfahren Sie Folgendes:
- Was genau ist agiles Projektmanagement?
- Agiles Projektmanagement vs. Traditionelles Projektmanagement (z. B. PMP)
- Die Vorteile des agilen Projektmanagements
- 4 verschiedene Arten von agilen Frameworks
- Scrum
- Kanban
- Lean
- Extremes Programmieren
- Wie man agile Projekte für agile Teams mit Scrum durchführt
- Das agile Mindset
- Die Agile Core Values & Prinzipien
- Scrum – Das Framework, Teamrollen & Zeremonien
Was genau ist agiles Projektmanagement? – Definition & Erläuterung
Agiles Projektmanagement ist ein iterativer Ansatz für die Durchführung eines Projekts während seines gesamten Lebenszyklus. Iterative oder agile Lebenszyklen setzen sich aus mehreren Iterationen oder inkrementellen Schritten zur Fertigstellung eines Projekts zusammen.
Projektmanagement
Agiles Projektmanagement ist ein iterativer Rahmen für die Durchführung von Projekten, bei dem die Planung, Entwicklung sowie das Testen in kleine Arbeitszyklen (manchmal als Iterationen/Sprints bezeichnet) unterteilt werden.
Die agile Methodik ermöglicht es einem Entwicklungsteam, Kunden in regelmäßigen Abständen kleine Pakete wertvoller, funktionierender Software zu liefern, anstatt darauf zu warten, dass das gesamte Produkt entwickelt und live geschaltet wird.
Wir werden die Vorteile der agilen Methodik später noch ausführlicher behandeln, aber an dieser Stelle kann festgehalten werden, dass die agile Arbeitsweise es den Teammitgliedern ermöglicht, neue Ideen schnell umzusetzen, Kunden einen Mehrwert zu bieten und aus Fehlern zu lernen.
Für Unternehmensleiter bedeutet die Durchführung eines agilen Projekts, dass sie es in kleinere Einheiten aufteilen können. Dies wiederum hat zur Folge, dass sie schneller und häufiger einen ROI erzielen können. Den Entwicklungsteams hingegen gibt die agile Methodik mehr Autonomie, um nachhaltige Entwicklungslösungen zu schaffen.
Agiles Projektmanagement vs. Traditionelles Projektmanagement (z. B. Wasserfall, PMP)
Agiles Projektmanagement ist ein relativ neues und stark an den Aufstieg der Softwareentwicklung gebundenes Konzept. Wenn wir agiles Projektmanagement mit traditionellem Projektmanagement vergleichen, heißt es eigentlich Agile gegen die Wasserfallmethodik.
Die Wasserfallmethodik ist ein Rahmen für die lineare Durchführung eines Projekts. Anstatt in schnellen, regelmäßigen Arbeitszyklen zu arbeiten (wie bei der agilen Methode), gehen Wasserfall projekte erst dann von Phase zu Phase über, wenn alle Arbeiten in jeder Phase abgeschlossen sind. So werden z. B. alle Anforderungen für die gesamte Lösung gesammelt, bevor mit der Entwicklung begonnen wird.
Die Wasserfallmethodik, die durch Frameworks wie PMP und PRINCE2® veranschaulicht wird, wurde gegen Ende des 20. Jahrhunderts hauptsächlich für Bau- und Fertigungsprojekte entwickelt und eingeführt. Da diese Projekte einer strengen Kontrolle bedurften, half ein linearer Wasserfallansatz, das Risiko zu minimieren und den Projektumfang festzulegen.
Aber welche Methodik sollten Sie für Ihr Projekt verwenden?
Heutzutage wissen gute Unternehmensführer, wie und wann sie entweder die Wasserfall- oder die agile Methode anwenden. Die Wahl der richtigen Methodik hängt weitgehend von der Art des Projekts, der Komplexität und der Risikotoleranz ab.
Kurz gesagt: Wenn Sie in der Softwareentwicklung tätig sind und dabei etwas Neues schaffen sowie komplexe Probleme lösen müssen, sollten Sie sich für die agile Methodik entscheiden.
Wenn Sie stattdessen an traditionellen Bau-, Fertigungs- oder IT-Infrastrukturprojekten mit hohem Risiko arbeiten, sollten Sie den Wasserfallansatz in Betracht ziehen.
Die Vorteile des agilen Projektmanagements
Agiles Projektmanagement liefert nachweislich hervorragende Ergebnisse. Es sei erwähnt, dass über 53 % der innovativen Unternehmen zurzeit irgendeine Form von agiler Methodik bei ihrer Bereitstellung verwenden.
Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, finden Sie hier nur einige der Vorteile, die agiles Projektmanagement für Unternehmen bringt.
Schnellere Bereitstellung von Projekten
Zuallererst können Sie Projekte schneller liefern, indem Sie sie in Blöcke aufteilen und sie in Zyklen verwalten. Die schnelle Bereitstellung eines neuen Produkts, einer neuen Funktion oder eines Upgrades für die Kunden ist der Schlüssel zum Erfolg in einer wettbewerbsorientierten Welt. Mit agilen Methoden können Sie viel häufiger kleine Werteinheiten liefern als mit dem Wasserfallansatz.
Bessere Zusammenarbeit mit Kunden
Bei der agilen Umsetzung geht es darum, Feedback zu erhalten und schnell darauf zu reagieren. Diese Arbeitsweise hilft Ihnen, den Kunden in den Mittelpunkt Ihres Handelns zu stellen, und gewährleistet, dass Sie sich stets auf seine Wünsche konzentrieren. Dieser Ansatz hilft Ihnen, das Richtige zu liefern, und sorgt dafür, dass Ihre Kunden zufrieden und engagiert bleiben.
Verbesserte Teammoral
Wenn wir uns später das Agile Manifest ansehen, werden Sie wissen, dass es bei der agilen Arbeitsweise vor allem um Eigenverantwortung und Autonomie geht. Agile Teams lieben es, autonom zu arbeiten und den Teammitgliedern die Freiheit zu geben, sich und ihre Ideen zum Ausdruck zu bringen.
Geringeres Projektrisiko
Da agile Methoden den Wert iterativ liefern, müssen Sie sich nicht ewig mit Kleinigkeiten herumschlagen. Indem Sie wenig und oft liefern, verringern Sie das Risiko, dass Ihre Software fehlerhaft ist, und geben sich selbst regelmäßig die Gelegenheit, innezuhalten, das Projekt zu bewerten und zu überprüfen. Dies wird auch durch Daten gestützt, die belegen, dass nur 8 % der agilen Lieferungen fehlschlagen, verglichen mit 21 % der Wasserfalllieferungen.
Organisatorische Flexibilität
Aufgrund ihrer iterativen Natur können agile Teams flexibler sein, um sich ändernden Kundenanforderungen gerecht zu werden. Besonders wenn Ihr Unternehmen in einem wettbewerbsintensiven Markt tätig ist, ist eine schnelle Anpassung an Veränderungen der Schlüssel, um der Konkurrenz voraus zu sein. Die agile Projektmanagementmethodik bietet Ihnen den entscheidenden Rahmen, um Veränderungen flexibel und transparent umzusetzen.
4 verschiedene Arten von agilen Frameworks
Ähnlich wie beim Projektmanagement nach dem Wasserfallprinzip gibt es auch für das agile Projektmanagement eine Reihe verschiedener Frameworks. Als Projektmanager sollten Sie das für Sie und Ihre Teams am besten geeignete Framework wählen, um sicherzustellen, dass agile Änderungen auf die effizienteste Weise umgesetzt werden.
Scrum
Die mit Abstand am weitesten verbreitete und beliebteste Methode des agilen Projektmanagements heißt Scrum. Scrum ist ein anpassungsfähiges, leichtgewichtiges Framework, das eine kleine Anzahl von Teamrollen, Zeremonien und Standards kombiniert, um eine schnelle Softwareentwicklung zu ermöglichen.
Scrum ist aufgrund seiner Einfachheit sehr beliebt, was bedeutet, dass Projektteams es leicht aufgreifen und sich zu einem Scrum-Team zusammenschließen können. Es ist eine der besten und anerkanntesten Methoden, um wertvolle Software zu liefern, technische Spitzenleistungen zu erzielen und ein wirklich agiles Team aufzubauen.
Wir werden uns Scrum später genauer ansehen und Ihnen genau zeigen, wie es auf dem Agilen Manifest aufbaut, um exzellent funktionierende Software zu liefern.
Kanban
Kanban ist eine weitere beliebte Methode zur Bereitstellung agiler Softwareentwicklung. Anstatt in festgelegten Intervallen zu arbeiten, ist Kanban ein Stil des kontinuierlichen Workflow-Managements, bei dem Teams die Arbeit durch ein visualisiertes System „ziehen“, wenn sie freie Kapazitäten haben.
Kanban hat seine Wurzeln in Kaizen, dem japanischen Lean-Manufacturing-Prinzip, und stellt eine großartige Möglichkeit dar, Teams um ein gemeinsames Ziel herum zusammenzubringen.
Der gesamte Rahmen läuft über ein zentrales Kanban-Board, das aus drei Hauptkomponenten besteht: Aufgaben (auf Karten dargestellt), Phasen (in Spalten dargestellt) und dem Work in Progress-Limit (Teamkapazität).
Ähnlich wie bei Scrum liegt der große Vorteil von Kanban in seiner Einfachheit. Ein Teammitglied schaut einfach auf die Board, um zu sehen, welche Aufgabe als nächstes ansteht. Sie wird erledigt, es folgt die nächste Stufe des Prozesses, in der derselbe Vorgang für die nächste Aufgabe einfach wiederholt wird! Das Kanban-Board gibt dem gesamten Entwicklungsteam einen Überblick darüber, was schon abgeschlossen wurde, was in Arbeit ist und was in Zukunft ansteht.
Wenn Sie mehr über Kanban erfahren möchten, lesen Sie unseren aktuellen Blogeintrag zu Scrum vs. Kanban.
Lean
Ein weiteres, häufig verwendetes agiles Framework ist Lean. Lean konzentriert sich nicht direkt auf die Projektabwicklung, sondern auf die Identifizierung, Bewertung und Behebung von Ineffizienzen in den agilen Prozessen einer Organisation.
- Identifizierung des Wertes – Zunächst müssen Sie herausfinden, wie Ihr Unternehmen dem Kunden Wert liefert. Dabei kann es sich um eine Funktion Ihrer Software, ein von Ihnen verkauftes Produkt oder einen Service handeln.
- Wert-Mapping – Bewerten Sie als Nächstes die Schritte, die Ihr Unternehmen unternimmt, um diesen Wert zu liefern. Ziel ist es, alle Schritte des Prozesses zu „entwerfen“ und zu visualisieren. Als nächstes denkt das Team über jeden Schritt nach, um diejenigen zu identifizieren, die keinen direkten Wertbeitrag leisten, und entfernt diese.
- Aufbau von Abläufen – Nachdem diese Schritte eliminiert sind, ist es an der Zeit, ein optimales Niveau an Abläufen schaffen, um sicherzustellen, dass der Wert schnell geliefert wird. Dazu gehört die Beseitigung von Engpässen, Unterbrechungen und Verzögerungen.
- Implementierung eines Pull-Systems – Wie bei Kanban versucht Ihr gesamtes Team, ein Pull-System zu implementieren, bei dem die Arbeit von einer Aufgabenliste abgezogen wird, sobald die Kapazität dafür vorhanden ist. Indem Sie dies nur dann tun, wenn es das System zulässt, können Sie die Verschwendung von Ressourcen weiter reduzieren und die Leistung optimieren.
- Konzentration auf kontinuierliche Verbesserung – Der Prozess wird wiederholt, um kontinuierlich nach Wegen zu suchen, schlanker zu werden. Dies erfordert, dass Softwareteams ständig nach Möglichkeiten Ausschau halten, um zu wachsen, zu lernen und sich sowohl als Einzelpersonen als auch als Kollektiv zu entwickeln.
Sie können mehr über Lean erfahren, indem Sie diesen Artikel von EasyAgile lesen.
Extremes Programmieren
Wenn Sie ein agiles Projekt leiten, das sich auf die schnelle Veröffentlichung komplexer Software konzentriert, empfehlen wir Ihnen, sich mit Extreme Programming zu beschäftigen.
Das allgemein als XP bekannte Extreme Programming basiert auf einer Reihe von Werten, Prinzipien und Praktiken zur Optimierung des Softwareentwicklungsprozesses.
Auch wenn es für Entwicklungsteams ziemlich präskriptiv ist, besteht das Hauptziel von XP darin, die Produktion von qualitativ hochwertiger Software in einer Welt zu ermöglichen, in der sich häufig ändernde Anforderungen an der Tagesordnung sind.
Um Ihnen einen Eindruck von XP zu vermitteln, finden Sie hier eine Liste der Grundwerte und Prinzipien, die das Framework für Softwareentwickler festlegt:
Werte:
- Kommunikation
- Einfachheit
- Feedback
- Respekt
- Mut
Prinzipien:
- Inkrementelle Änderungen
- Einfachheit
- Schnelles Feedback
- Offenheit für Veränderungen
- Qualitätsarbeit
Wenn Sie auf der Suche nach einem Framework sind, das Ihrem Entwicklungsprozess Struktur und Sinn verleiht, können Sie hier mehr über Extreme Programming lesen.
Wie man agile Projekte für agile Teams mit Scrum durchführt
Jetzt, wo Sie alles über Agile wissen, die Vorteile, die es mit sich bringt, und die verschiedenen Möglichkeiten, wie es funktionieren kann, brennt es Ihnen wahrscheinlich in den Fingern, loszulegen. Als Nächstes werden wir in die Details eintauchen, wie man ein agiles Projekt durchführt, indem wir das beliebteste Framework, Scrum, als unseren Leitfaden verwenden.
Die agile Denkweise
Wenn Sie ein wirklich agiles Team aufbauen möchten, sollten Sie zuerst daran denken, eine agile Denkweise anzunehmen. Für viele Unternehmen ist die Schaffung der Grundlage für agiles Arbeiten einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Kultur Ihres Unternehmens eher traditionell ist und die Mitarbeiter daran interessiert sind, die Dinge so zu tun, wie sie es immer getan haben.
Ein agiles Mindset ist eine Reihe von Einstellungen, die von einer Kernphilosophie untermauert werden, die agiles Projektmanagement unterstützt. Während die genaue Liste der Eigenschaften variiert, sind dies die drei Kerneigenschaften, die Personen mit einer agilen Denkweise besitzen:
- Sie nehmen Veränderungen an – Agil denkende Menschen akzeptieren nicht nur, dass Veränderungen ein Teil des Lebens sind, sie nehmen sie aktiv an. Sie setzen sich für neue Arbeitsweisen ein und suchen nach Möglichkeiten, Dinge zu verbessern.
- Sie arbeiten zusammen – Agile Methoden stellen den Kunden in den Mittelpunkt und konzentrieren sich auf die Stärke des Teams. Um eine wirklich agile Denkweise zu haben, muss man ein großartiger Teamplayer sein und offen für die Ideen, Meinungen und Überzeugungen anderer sein.
- Sie fordern Qualität – Trotz der agilen Methodik, die sich auf schnelle Iterationen und schnelle Änderungen konzentriert, geht dies nie zu Lasten einer hervorragenden Qualität. Um eine agile Denkweise anzunehmen, müssen Sie sicherstellen, dass alles, was Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden tun, von bester Qualität ist.
Mit der agilen Denkweise sind Sie und Ihr Team gut aufgestellt, um mit der Verkörperung der agilen Prinzipien zu beginnen.
Die Agile Core Values & Prinzipien
Sie werden sich erinnern, dass wir vorhin das Agile Manifest erwähnt haben. Während der Entstehung von Agile haben die Gründer eine Reihe von Werten und Grundsätzen entwickelt, die den Teams auf ihrer agilen Reise helfen sollen.
Diese wurden im Agilen Manifest zusammengefasst, das viele als die Bibel für alle agilen Projektmanagement-Methoden ansehen. Wenn Sie agile Methoden einführen möchten, müssen Sie und Ihre Teammitglieder diese grundlegenden Arbeitsweisen vollumfänglich annehmen.
Die agilen Werte
- Wir legen Wert auf… Individuen und Interaktionen über Prozesse und Tools
- Wir legen Wert auf… Funktionierende Software und umfassende Dokumentation
- Wir legen Wert auf… Zusammenarbeit mit dem Kunden über Vertragsverhandlungen
- Wir legen Wert auf… Offenheit gegenüber Veränderungen, statt einem Plan zu folgen
Die agilen Grundsätze
- Unsere oberste Priorität ist die Zufriedenheit des Kunden durch frühzeitige und kontinuierliche Lieferung wertvoller Software.
- Wir sind offen für sich ändernde Anforderungen, auch in der späten Entwicklungsphase. Agile Prozesse sorgen dafür, dass Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden genutzt werden können.
- Funktionierende Software wird häufig bereitgestellt, von ein paar Wochen bis zu ein paar Monaten, wobei kürzere Zeiträume zu bevorzugen sind.
- Kunden und Entwickler müssen während des gesamten Projekts täglich zusammenarbeiten.
- Projekte werden um motivierte Personen herum aufgebaut. Geben Sie ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie brauchen, und vertrauen Sie darauf, dass sie ihre Arbeit erledigen.
- Die effizienteste und effektivste Methode, um Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu übermitteln, ist das persönliche Gespräch.
- Funktionierende Software ist der wichtigste Maßstab für den Fortschritt.
- Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Kunden, Entwickler und Benutzer sollten in der Lage sein, ein konstantes Tempo auf unbestimmte Zeit beizubehalten.
- Kontinuierliche Aufmerksamkeit für technische Exzellenz und gutes Design erhöht die Agilität.
- Einfachheit: Die Kunst, die Menge der nicht erledigten Arbeit zu reduzieren, ist essentiell.
- Die besten Architekturen, Anforderungen und Entwürfe entstehen in selbstorganisierenden Teams.
- In regelmäßigen Abständen denkt das Team darüber nach, wie es effektiver werden kann, und passt dann sein Verhalten entsprechend an.
Möchten Sie sicherstellen, dass Sie die Praktiken des agilen Projektmanagements vollständig beherrschen? Wir empfehlen Ihnen, die Geburtsstätte von Agile auf der Website der Agile Alliance zu erkunden.
Scrum: Framework, Teamrollen & Events
Jetzt verfügen Sie das grundlegende Wissen über agile Softwareentwicklung, ihre Werte und Prinzipien und sind bereit, das Scrum-Framework in die Tat umzusetzen. Wie bereits erwähnt, ist Scrum das beliebteste agile Framework, da es „leichtgewichtig“ ist und sich auf selbstorganisierende Teams konzentriert.
Scrum-Teams bestehen aus einem Scrum Master, Product Owner und Entwicklern, wobei die Gesamtgröße des Teams zwischen 7 und 12 Personen liegt. Stakeholder sind nicht unbedingt Teil eines Scrum-Teams; sie liefern wichtige Einblicke und Rückmeldungen zur Projekt-/Produktlieferung und handeln normalerweise im Namen der Kunden einer Organisation.
Scrum-Teamrollen:
- Der Product Owner definiert das Produkt/die Lösung, einschließlich der Frage, für wen es bestimmt ist, was es tut und warum es das tut. Product Owner besitzen ein Produkt in seiner Gesamtheit; sie definieren die Anforderungen und haben das letzte Wort bei strategischen und taktischen Produktentscheidungen.
- Ein Scrum Master stellt sicher, dass das Team im Einklang mit dem Scrum Guide arbeitet. Er verbringt seine Zeit damit, den Rest des Teams zu coachen und zu unterstützen, um die Effizienz zu verbessern.
- Scrum-Teammitglieder/-Entwickler sind die Teammitglieder, die die Lösung entwickeln. Als Team erfüllen Sie verschiedene Funktionen und verfügen über alle erforderlichen Fähigkeiten, um die gesamte Lösung zu erstellen und Tests durchzuführen.
Hinweis – Möglicherweise haben Sie gemerkt, dass es in Scrum keine Projektmanager gibt. Da sich Teams selbst organisieren, sind Projektmanager nicht erforderlich, und viele traditionelle PMs übernehmen stattdessen Scrum-Master-Rollen.
Scrum-Events
Jetzt, wo Sie Ihr Team zusammengestellt haben, ist es an der Zeit, die Arbeitsweise von Scrum zu erlernen.
Scrum basiert auf dem agilen, iterativen Ansatz, der die Projektabwicklung in „Sprints“ unterteilt. Je nach Art Ihres Unternehmens sind Sprints in der Regel 1-4 Wochen lang, überschreiten aber nie vier Wochen.
Jeder Sprint enthält eine Reihe von formalen Ereignissen, die der Planung, Durchführung und Bewertung des letzten Arbeitszyklus dienen. Diese Ereignisse sind:
- Sprint Planning – Das Sprint Planning leitet den Sprint ein, indem die durchzuführende Arbeit festlegt und ein Sprint Goal erstellt wird. Dies geschieht in Zusammenarbeit mit dem gesamten Scrum-Team, wobei der Product Owner eine Liste von Backlog-Workitems erstellt, aus der ausgewählt werden kann.
- Daily Scrum – Der Zweck des Daily Scrum ist die Überprüfung des Fortschritts in Richtung des Sprint Goals. Es findet jeden Tag statt, dauert nicht länger als 15 Minuten und gibt den Entwicklern die Möglichkeit, ihre Arbeit vorzustellen und Probleme anzusprechen.
- Sprint Review – Hier überprüft das Team das Ergebnis des Sprints und präsentiert die Ergebnisse seiner Arbeit den wichtigsten Stakeholdern zur Überprüfung und Rückmeldung.
- Projekt-/Sprint-Retrospektive – Das Team nutzt die Sprint-Retrospektive, um Möglichkeiten zur Steigerung der Qualität und Effektivität zu planen. Insbesondere überprüfen sie die Effektivität der Personen, Interaktionen, Prozesse und Tools, die im vorherigen Sprint verwendet wurden.
Sie sehen nun, wie die verschiedenen Scrum-Rollen und -Ereignisse zusammenkommen, um ein agiles Projekt durchzuführen. Wir haben nur an der Oberfläche von Scrum gekratzt – wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden über Scrum und agile Methoden in der Softwareentwicklung.
Zusammenfassung
Es gibt einen Grund dafür, dass über 53 % der Unternehmen agile Projektmanagementmethoden verwenden. Agiles Projektmanagement könnte etwas für Sie sein, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, durch gut motivierte Teams, die nach kontinuierlicher Verbesserung streben, einen schnelleren Projektwert zu erzielen.
Ob Kanban, Lean, XP oder Scrum, es gibt bestimmt agile Projektmanagementmethoden, die perfekt zu Ihnen und Ihren Teams passen.
Also, worauf warten Sie noch? Es ist an der Zeit, ein paar agile Projekte zu realisieren!
